A gestão eficaz de um condomínio é um equilíbrio delicado que exige uma cooperação harmoniosa entre o Síndico e a Administradora. Ambos desempenham papéis vitais na manutenção da ordem, segurança e qualidade de vida dos condôminos. Hoje, exploraremos detalhadamente as responsabilidades de cada parte e os limites que devem ser respeitados para garantir uma gestão transparente e eficiente.
Responsabilidades do Síndico:
- Segurança: o síndico é o guardião da segurança no condomínio. É sua responsabilidade garantir que todas as medidas de segurança estejam em vigor e que os moradores se sintam protegidos, incluindo o gerenciamento de emergências;
- Regimento interno e convenção: o síndico deve zelar pelo cumprimento rigoroso do Regimento Interno e da Convenção do condomínio, que estabelecem as regras de convivência e direitos e deveres dos condôminos;
- Fiscalização: ele é encarregado de fiscalizar as atividades da administradora, do departamento jurídico e de todas as empresas contratadas para serviços no condomínio. Garantir que todas as partes cumpram seus deveres é fundamental;
- Manutenção e reparos: o síndico deve adotar medidas preventivas e corretivas para evitar danos às áreas comuns e unidades, além de cuidar da manutenção adequada das instalações;
- Comunicação e documentação: mantém a comunicação fluindo entre as partes interessadas e garante que todos os documentos relevantes sejam compartilhados de maneira transparente. É o ponto de contato principal entre o condomínio e a administradora.
Responsabilidades da Administradora:
- Gestão financeira: a Administradora é responsável pela organização financeira do condomínio, o que inclui a emissão de boletos, negociações com inadimplentes e pagamento de fornecedores;
- Recursos humanos e recrutamento: ela auxilia na gestão dos recursos humanos, ajudando nas entrevistas e oferecendo suporte nas necessidades de contratação de pessoal quando necessário;
- Transparência financeira: mantém as contas do condomínio em ordem e disponíveis para consulta dos condôminos. Isso inclui a elaboração e entrega mensal de balancetes contábeis;
- Conformidade legal: garante que todas as atividades do condomínio estejam em conformidade com a convenção e as leis aplicáveis, evitando problemas legais;
- Suporte operacional: oferece suporte prático ao síndico nas tarefas do dia a dia, incluindo autorizações bancárias e outras questões operacionais.
Por fim, é essencial compreender que síndico e administradora têm funções distintas, mas complementares. A administradora não deve tomar decisões sem a autorização ou conhecimento do síndico, e qualquer ação suspeita deve ser comunicada ao conselho. Por outro lado, o síndico deve fornecer à administradora todas as informações necessárias e autorizar ações que exijam sua aprovação.
A colaboração eficaz entre o síndico e a administradora é a chave para uma gestão de condomínio bem-sucedida, proporcionando transparência, segurança e tranquilidade aos condôminos. Respeitar os limites de atuação de cada parte é fundamental para manter uma convivência harmoniosa e uma administração eficiente.
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